A coordenação dos trabalhos esteve a cargo da professora Sueli Fátima Consolini, que não mediu esforços para que o encontro fosse um sucesso. Em termos comparativos superou as expectativas das duas últimas edições, quando em 2007 somaram-se 327 inscritos, e em 2008 409 inscritos.
Desta vez o total de inscrições foi de 538, sendo 136 trabalhos da comunidade interna, 21 da comunidade externa, 367 ouvintes da comunidade interna e 14 ouvintes da comunidade externa. Veja na seqüência algumas das apresentações.